Politique de Confidentialité de Clubily.

Lorsque vous accédez à notre plateforme en tant qu'utilisateur enregistré ou que vous visitez notre portail web, vous nous accordez votre confiance en nous fournissant vos données. Cette Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer en toute transparence sur la nature des informations collectées, les raisons de leur obtention et leurs finalités. Compte tenu de son importance, nous vous suggérons de lire attentivement les clauses suivantes.

Lois incorporées par cette Politique de Confidentialité.

La présente Politique de Confidentialité a été entièrement adaptée aux réglementations en vigueur en Espagne et dans l'Union européenne sur la confidentialité et le traitement des données personnelles sur Internet. Plus précisément, le traitement des informations est conforme aux dispositions des règles suivantes :

•Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

•La loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPD-GDD).

•Le décret royal 1720/2007 du 21 décembre, portant approbation du règlement d'exécution de la loi organique 15/1999 du 13 décembre sur la protection des données à caractère personnel (RDLOPD).

•La loi 34/2002 du 11 juillet sur les services de la société de l'information et le commerce électronique (LSSI-CE).

Politique de Confidentialité.

L'Utilisateur fournit ses données personnelles à Clubily lors de son inscription ou de la création d'un compte. Nous traitons vos données personnelles dans les situations suivantes :

•Lorsque vous utilisez nos Services ;

•Pour continuer à mettre à jour, développer et améliorer nos Services ;

•Pour communiquer avec vous.

Pour pouvoir vous proposer nos Services, il est nécessaire que vous nous fournissiez les données personnelles requises et décrites dans cette Politique de Confidentialité. Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas vous garantir un fonctionnement correct de nos Services.

La Politique de Confidentialité explique ce qui suit :

•Quel type d'informations est collecté et dans quel but ;

•Comment les informations en question sont utilisées ;

•Quels droits l'Utilisateur enregistré possède et comment il peut contacter Clubily s'il a des questions sur le traitement de ses données personnelles.

Clubily est le Responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette Politique de Confidentialité. S'agissant des données personnelles supplémentaires qui pourraient être traitées au sein de la plateforme, Clubily intervient simplement en tant que prestataire technique ou sous-traitant du traitement. La responsabilité légale quant à la finalité et à la gestion de ces données incombe à l'organisation sportive, à la politique de confidentialité de laquelle l'utilisateur devra se référer pour toute question sur le traitement de ses informations.

Si Clubily souhaite utiliser des informations à des fins autres que celles décrites dans la présente Politique de Confidentialité, nous vous demanderons votre consentement exprès.

Informations que nous collectons.

La création d'un compte utilisateur et l'interaction avec les Services de Clubily impliquent la réception de données à caractère personnel. Pour garantir une transparence maximale, un tableau informatif suit, détaillant les catégories de données traitées, la finalité de chaque traitement et la base juridique qui le soutient. Cette section détaille également les délais de suppression et de conservation des données personnelles fournies.

Catégorie de données	Finalité du traitement	Base juridique	Délai de conservation
1. Données d'identification et de contact. Comprend le nom complet, la date de naissance, l'adresse e-mail et les données similaires.	Gestion et administration du compte utilisateur, envoi de communications marketing (générales ou personnalisées) et fourniture de services d'assistance technique.	Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de service. Le marketing et la gestion du support technique sont basés sur l'intérêt légitime de l'entité à proposer des améliorations et à résoudre des incidents.	Non spécifié / Durée du service.
2. Informations complémentaires d'identification et de contact. Telles que l'adresse postale ou des coordonnées supplémentaires.	Administration du profil et optimisation des canaux de communication avec l'utilisateur.	Basé exclusivement sur le consentement volontaire fourni par vous. Son absence pourrait limiter certaines fonctions secondaires du service.	Non spécifié.
3. Identifiants techniques de navigation. Adresse IP, géolocalisation, système d'exploitation et type de navigateur.	Adaptation technique de la plateforme aux appareils utilisés et optimisation de l'expérience de navigation selon la localisation géographique.	Intérêt légitime pour garantir le fonctionnement technique et la prestation correcte des services contractés.	60 jours.
4. Registres d'activité et d'utilisation. Paramètres personnels, fréquence d'accès et sections du site consultées.	Analyse du comportement de l'utilisateur pour l'amélioration continue de l'interface et personnalisation des préférences du site.	Intérêt légitime axé sur la capacité à maintenir, développer et optimiser la plateforme technologique.	60 jours.
Informations consolidées (Sections 1 à 4).	Protection juridique de l'entité et gestion d'éventuelles actions ou réclamations légales en défense de ses intérêts.	Respect des obligations légales applicables et poursuite des intérêts légitimes dans le cadre d'une protection judiciaire effective.	Non spécifié.

Données personnelles des mineurs.

Conformément aux articles 8 du RGPD et 7 de la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, la légitimité du traitement des données personnelles via les Services de Clubily est réservée aux utilisateurs ayant atteint l'âge de 14 ans. Concernant les mineurs de moins de 14 ans, il sera impératif d'obtenir le consentement préalable de leurs représentants légaux ; le traitement de leurs informations ne sera considéré comme conforme au droit que dans la mesure où cette autorisation a été effectivement accordée.

Comment nous utilisons les informations que nous collectons.

C'est l'Utilisateur qui nous fournira une grande partie des informations à caractère personnel détaillées dans le tableau exposé précédemment. En tant que titulaire d'un compte sur Clubily et en utilisant les Services, vous acceptez que nous puissions visualiser votre nom d'utilisateur, votre photo de profil et vos registres d'activité tant au sein de Clubily que sur les plateformes externes intégrées (telles que les portails web de votre organisation sportive). À tout moment, nous garantissons le respect des paramètres de confidentialité et des restrictions de visibilité que vous avez configurés précédemment dans votre compte Clubily.

Marketing numérique.

En tant qu'utilisateur de Clubily, nous pouvons vous envoyer du marketing électronique relatif aux actualités de nos Services. Si vous ne souhaitez pas ce marketing, vous pouvez toujours choisir de le refuser ou de ne pas donner votre consentement.

Si vous avez donné votre consentement, vous avez toujours le droit de le retirer ou de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles pour du marketing direct.

Traitement des données en dehors de l'UE/EEE.

Il est possible que vos informations personnelles soient stockées sur des serveurs ou traitées par des prestataires de services situés dans des pays en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (UE/EEE).

Dans de tels cas, nous garantissons toujours que le traitement de vos données bénéficie d'un niveau de protection équivalent au niveau européen, en mettant en œuvre les garanties légales nécessaires. Parmi ces mesures, nous soulignons l'utilisation des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, que vous pouvez consulter directement sur le portail officiel de cette institution.

Ouverture et choix.

Nous comprenons que chaque Utilisateur a une perception différente de sa confidentialité. Notre engagement est d'agir en toute transparence concernant les informations que nous collectons, vous permettant de prendre des décisions éclairées sur l'utilisation de vos informations.

Tant que vous maintenez une session active sur notre plateforme, nous utiliserons des cookies et des technologies similaires (telles que des balises web ou des tags pixel). Ces petits fichiers texte sont installés sur votre équipement pour optimiser votre navigation et analyser les performances de nos Services.

Vous avez la faculté de gérer, restreindre ou supprimer ces cookies via les paramètres de votre navigateur, bien que vous deviez garder à l'esprit que limiter leur utilisation pourrait affecter le fonctionnement et l'expérience utilisateur sur notre site web.

Informations que nous partageons.

Vos données personnelles sont partagées avec nos prestataires de services technologiques uniquement dans la mesure indispensable pour assurer le fonctionnement correct et la prestation des Services. Nous vous informons également qu'en cas de demande légale formelle, vos informations pourront être communiquées aux autorités compétentes ou aux organismes judiciaires.

Nous nous engageons à ne pas transférer vos informations personnelles à des entreprises, organisations ou personnes extérieures à Clubily, à l'exception des situations détaillées ci-dessous :

•Gestion du consentement publicitaire : Vous avez la faculté d'autoriser l'envoi de communications marketing direct, ainsi que de retirer ce consentement à tout moment.

•Interruption des actions commerciales : Dès que vous révoquez votre autorisation, nous cesserons immédiatement le traitement de votre données personnelles à des fins de marketing direct.

•Effet sur la personnalisation des services : Vous devez considérer que le retrait du consentement pourrait limiter notre capacité à vous proposer la gamme complète de nos Services, en particulier ceux qui nécessitent des informations personnalisées.

•Légalité et rétroactivité : La révocation du consentement empêche les futurs envois publicitaires mais n'affecte pas la validité légale des traitements de données effectués pendant la période où votre autorisation était active.

•Persistance pour des bases légales alternatives : Nous pourrons continuer à traiter vos informations s'il existe un autre fondement juridique, tel que l'exécution d'un contrat ou l'intérêt légitime, en appliquant toujours des critères de minimisation des données.

Clubily se réserve la faculté de diffuser publiquement, ou de partager avec ses collaborateurs stratégiques, tels que les éditeurs, les annonceurs ou les plateformes liées, des informations anonymisées ne permettant pas l'identification de l'Utilisateur. L'objectif de cet échange est de montrer de manière transparente les tendances statistiques et les modèles de comportement relatifs à l'utilisation globale de nos Services.

Dans l'éventualité où Clubily serait impliqué dans une opération de fusion, d'acquisition ou toute autre modalité de cession d'actifs, nous vous garantissons que nous maintiendrons la stricte confidentialité de vos informations personnelles. De même, nous nous engageons à vous en informer avant que vos données ne soient transférées ou soumises à une politique de confidentialité différente de la présente.

Sécurité de l'information.

Clubily s'engage à protéger les informations de ses utilisateurs par la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées au niveau de risque. Pour garantir l'intégrité et la confidentialité des données, le Site Web dispose d'un certificat SSL (Secure Socket Layer), qui assure que toute la communication entre le serveur et l'utilisateur voyage de manière totalement cryptée.

Nous complétons cette protection technologique par des contrôles internes stricts :

•Révision continue : Nous auditons périodiquement nos procédures de collecte, de stockage et de traitement des données, y compris les mesures de sécurité physique pour empêcher les accès non autorisés à nos systèmes.

•Accès restreint : Nous limitons l'accès aux informations personnelles uniquement aux employés, prestataires et agents qui nécessitent ces données pour exercer leurs fonctions. Tout le personnel autorisé est soumis à des clauses contractuelles de confidentialité et peut être sanctionné ou licencié en cas de non-respect.

Malgré nos efforts pour empêcher la destruction, la perte ou l'altération accidentelle ou illicite des données, Clubily reconnaît qu'il est impossible de garantir l'invulnérabilité totale d'Internet face aux accès frauduleux de tiers. Pour cette raison, et conformément au RGPD, le Responsable du traitement s'engage à communiquer à l'Utilisateur, sans délai injustifié, toute violation de la sécurité susceptible d'entraîner un risque élevé pour ses droits et libertés. On entend par violation de la sécurité tout incident entraînant l'altération, la communication ou l'accès non autorisé aux données personnelles transmises ou traitées.

Applicabilité de la Politique de Confidentialité.

La présente Politique de Confidentialité est applicable à l'ensemble des Services fournis par Clubily, ses filiales et les prestations offertes sur des plateformes web externes liées à notre marque.

Il est précisé que ce cadre réglementaire ne s'étend pas aux services offerts par des entreprises indépendantes ou des particuliers. Sont exclus de ce champ les produits de tiers présents sur les canaux de contenu, les sites incorporant des éléments de Clubily et tout site web lié par des liens depuis ou vers les Services de la plateforme.

De plus, notre Politique de Confidentialité ne s'applique pas aux pratiques de gestion des informations d'autres entités qui font la promotion de nos Services. Ces organisations pourraient employer des cookies, des tags pixel ou d'autres technologies pour diffuser des publicités d'intérêt sous leurs propres réglementations de confidentialité.

Acceptation et modifications.

Il est essentiel que l'Utilisateur ait lu et manifeste sa conformité avec les conditions sur la protection des données personnelles de cette Politique de Confidentialité, l'acceptation du traitement de ses données étant nécessaire pour que le Responsable du traitement puisse le mener à bien sous la forme, dans les délais et pour les finalités indiquées. L'accès et l'utilisation du Site Web impliqueront donc l'acceptation de sa Politique de Confidentialité.

Clubily se réserve la faculté de modifier sa Politique de Confidentialité, que ce soit selon ses propres critères ou en raison de changements législatifs, jurisprudentiels ou doctrinaux de l'Agence espagnole de protection des données. Les mises à jour ou les changements de cette Politique de Confidentialité seront notifiés de manière explicite à l'Utilisateur ; néanmoins, il est recommandé de consulter cette page périodiquement pour se tenir informé des dernières mises à jour.

Droits de l'Utilisateur.

Il est primordial que l'Utilisateur dispose d'un accès continu à ses informations personnelles pendant l'utilisation de nos Services. S'il détecte des données inexactes, il pourra les mettre à jour ou les supprimer facilement, à condition que ces informations ne doivent pas être conservées pour des raisons légales ou des fins commerciales légitimes. Avant de procéder à la mise à jour de ses informations personnelles, il pourra lui être demandé de vérifier son identité pour garantir la protection de son compte.

Chaque fois qu'il est possible de faciliter l'accès ou la correction des données, cela sera fait gratuitement, sauf dans les cas exigeant un effort technique disproportionné. Notre priorité est de gérer les Services en garantissant que les informations n'est pas supprimées par erreur ou action malveillante ; en conséquence, la suppression définitive des données sur les serveurs actifs peut être retardée et les informations pourraient rester stockées dans notre système de sauvegarde pendant une période supplémentaire.

Lorsque nous traitons vos données personnelles, vous avez des droits et la possibilité d'influencer la manière dont nous le faisons. Entre autres, vous avez les droits suivants :

•Droit d'être informé. Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet à tout moment. Si vous souhaitez que nous vous informions, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail figurant au bas de cette Politique de Confidentialité.

•Droit d'accès. Vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Si vous nous contactez pour obtenir une copie de vos données personnelles, nous vous demanderons de vous identifier. C'est important car vous seul avez le droit d'accéder à vos propres données personnelles.

•Droit de rectification. Vous pouvez nous contacter à tout moment et nous demander de corriger les informations qui figureraient de manière incorrecte ou incomplète.

•Droit de suppression (« droit à l'oubli »). Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Cela s'applique si :

- Vos données personnelles sont traitées de manière illégale.

- Vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

- Vous vous opposez à notre traitement, et nous n'avons pas de raisons légitimes pour notre traitement qui l'emportent pour poursuivre le traitement.

- Vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.

•Droit à la portabilité des données. Dans le cas où le traitement est effectué par des moyens automatisés, l'Utilisateur aura le droit de recevoir du Responsable du traitement ses données personnelles dans un format structuré, d'usage courant et de lecture mécanique, et de les transmettre à un autre responsable du traitement. Dans la mesure où cela est techniquement possible, le Responsable du traitement transmettra directement les données à cet autre responsable.

•Droit de réclamation. Dans le cas où l'Utilisateur estime qu'il existe un problème ou une infraction à la réglementation en vigueur dans la manière dont ses données personnelles sont traitées, il aura droit à une protection judiciaire effective et à présenter une réclamation devant une autorité de contrôle, en particulier dans l'État où il a sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu de l'infraction présumée. Dans le cas de l'Espagne, l'autorité de contrôle est l'Agence espagnole de protection des données (https://www.aepd.es/).

•Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage. C'est le droit de l'Utilisateur de ne pas faire l'objet d'une décision individualisée fondée exclusivement sur le traitement automatisé de ses données personnelles, y compris le profilage, à moins que la législation en vigueur n'en dispose autrement.

Ainsi, l'Utilisateur pourra exercer ses droits par communication écrite adressée au Responsable du traitement, en spécifiant :

•Nom, prénoms de l'Utilisateur et copie de la pièce d'identité. Dans les cas où la représentation est admise, l'identification par le même moyen de la personne représentant l'Utilisateur sera également nécessaire, ainsi que le document attestant de la représentation. La photocopie de la pièce d'identité pourra être remplacée par tout autre moyen valable en droit attestant de l'identité.

•Écrit de demande dans lequel figurent les motifs spécifiques de la demande ou les informations auxquelles on souhaite accéder.

•Domicile aux fins de notifications.

•Date et signature du demandeur.

•Tout document supplémentaire attestant de la demande formulée.

Cette demande et tout autre document joint pourront être envoyés à l'adresse suivante et/ou par e-mail :

Adresse postale : Calle Gregorio Marañón 2, 28660, Boadilla del Monte, Madrid.

E-mail : compliance@clubily.es

Identité du Responsable du traitement des données personnelles.

En plus de fournir les Services, le Responsable du traitement des données personnelles collectées est Clubily, pourvue du NIF/CIF : 70069472H dont le représentant est : Izán Ruiz Hernández. Ses coordonnées sont les suivantes :

Adresse postale : Calle Gregorio Marañón 2, 28660, Boadilla del Monte, Madrid.

Téléphone de contact : +34 638 289 258

E-mail de contact : info@clubily.es

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois : 08/04/2025.