Política de Privacidad de Clubily.

Cuando usted accede a nuestra plataforma como usuario registrado o visita nuestro portal web, deposita su confianza al facilitarnos sus datos. Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informarle con total transparencia sobre la naturaleza de la información recabada, los motivos de su obtención y sus finalidades. Dada su importancia, le sugerimos realizar una lectura exhaustiva de las siguientes cláusulas.

Leyes que incorpora esta Política de Privacidad.

La presente Política de Privacidad ha sido adecuada íntegramente a las regulaciones vigentes en España y en la Unión Europea sobre privacidad y tratamiento de datos personales en internet. De manera específica, el tratamiento de la información se ajusta a lo previsto en las siguientes normas:

•El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

•La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).

•El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).

•La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

Política de Privacidad.

El Usuario facilita sus datos personales a Clubily al registrarse o crear una cuenta. Tratamos sus datos personales en las siguientes situaciones:

•Cuando utilice nuestros Servicios;

•Seguir actualizando, desarrollando y mejorando nuestros Servicios;

•Para comunicarnos con usted.

Para poder ofrecerle nuestros Servicios, es preciso que nos facilite los datos personales que se requieren y aparecen descritos en esta Política de Privacidad. En caso contrario, no podremos garantizarle un correcto funcionamiento de nuestros Servicios.

La Política de Privacidad explica lo siguiente:

•Qué tipo de información se recoge y para qué;

•Cómo se utiliza la información en cuestión;

•Qué derechos tiene el Usuario registrado y cómo puede ponerse en contacto con Clubily si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales.

Clubily es el Responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta Política de Privacidad. Tratándose de datos personales adicionales que puedan procesarse dentro de la plataforma, Clubily interviene meramente como un proveedor técnico o encargado del tratamiento. La responsabilidad legal sobre el fin y la gestión de estos datos recae en la organización deportiva, a cuya política de privacidad deberá acudir el usuario para cualquier consulta sobre el tratamiento de su información.

Si Clubily quisiera utilizar información para fines distintos de los descritos en la presente Política de Privacidad, le solicitaremos su consentimiento expreso.

Información que recopilamos.

La creación de una cuenta de usuario y la interacción con los Servicios de Clubily implican la recepción de datos de carácter personal. Para garantizar la máxima transparencia, se incluye seguidamente una tabla informativa que desglosa las categorías de los datos procesados, la finalidad de cada tratamiento y la base jurídica que lo sustenta. En dicho apartado también se detallan los plazos de supresión y custodia de los datos personales facilitados.

Categoría de datos	Finalidad del tratamiento	Base jurídica de legitimación	Plazo de conservación de datos
1. Datos identificativos y de contacto. Incluye nombre completo, fecha de nacimiento, correo electrónico y datos similares.	Gestión y administración de la cuenta de usuario, remisión de comunicaciones comerciales de marketing (generalistas o personalizadas) y prestación de servicios de asistencia técnica.	El procesamiento es necesario para la ejecución del contrato de servicio. El envío de marketing y la gestión del soporte técnico se fundamentan en el interés legítimo de la entidad para ofrecer mejoras y resolver incidencias.	No especificado / Vigencia del servicio.
2. Información complementaria de identificación y contacto. Como dirección postal o datos de contacto adicionales.	Administración del perfil y optimización de los canales de comunicación con el usuario.	Se basa exclusivamente en el consentimiento voluntario proporcionado por usted. Su ausencia podría limitar ciertas funciones secundarias del servicio.	No especificado.
3. Identificadores técnicos de navegación. Dirección IP, geolocalización, sistema operativo y tipo de navegador.	Adaptación técnica de la plataforma a los dispositivos utilizados y optimización de la experiencia de navegación según la ubicación geográfica.	Interés legítimo para garantizar el funcionamiento técnico y la correcta prestación de los servicios contratados.	60 días.
4. Registros de actividad y uso. Configuraciones personales, frecuencia de acceso y secciones de la web consultadas.	Análisis del comportamiento del usuario para la mejora continua de la interfaz y personalización de las preferencias del sitio.	Interés legítimo centrado en la capacidad de mantener, desarrollar y optimizar la plataforma tecnológica.	60 días.
Información consolidada (Secciones 1 a 4).	Protección jurídica de la entidad y gestión de posibles acciones o reclamaciones legales en defensa de sus intereses.	Cumplimiento de obligaciones legales aplicables y prosecución de intereses legítimos en el marco de una tutela judicial efectiva.	No especificado.

Datos personales de menores de edad.

Según lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la legitimidad del tratamiento de datos personales a través de los Servicios de Clubily queda reservada a aquellos usuarios que hayan cumplido los 14 años de edad. Respecto a los menores de 14 años, será requisito indispensable obtener el consentimiento previo de sus representantes legales; el tratamiento de su información solo se considerará ajustado a derecho en la medida en que dicha autorización haya sido efectivamente concedida.

Así se utiliza la información que recopilamos.

Será el Usuario el que nos facilite gran parte de la información de carácter personal que se detalla en la tabla anteriormente expuesta. Al ser titular de una cuenta en Clubily y hacer uso de los Servicios, usted acepta que podamos visualizar su nombre de usuario, fotografía de perfil y registros de actividad tanto dentro de Clubily como en plataformas externas integradas (como los portales web de su organización deportiva). En todo momento, garantizamos el cumplimiento de los ajustes de privacidad y las restricciones de visibilidad que usted haya configurado previamente en su cuenta de Clubily.

Marketing digital.

Como usuario de Clubily, podemos enviarle marketing electrónico relativo a noticias sobre nuestros Servicios. Si no quiere dicha comercialización, siempre puede optar por rechazarla o no dar su consentimiento.

Si ha dado su consentimiento, siempre tiene derecho a retirarlo, o a oponerse a que procesemos sus datos personales para mercadotecnia directa.

Tratamiento de datos fuera de la UE/EEE.

Es posible que su información personal sea almacenada en servidores o procesada por proveedores de servicios ubicados en países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE).

En tales casos, garantizamos siempre que el tratamiento de sus datos cuente con un nivel de protección equivalente al europeo, implementando las salvaguardas legales necesarias. Entre estas medidas, destacamos el uso de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, las cuales puede usted consultar directamente en el portal oficial de dicha institución.

Apertura y elección.

Entendemos que cada Usuario posee una percepción distinta sobre su privacidad. Nuestro compromiso es actuar con total transparencia respecto a la información que recabamos, permitiéndole tomar decisiones fundamentadas sobre el uso de su información.

Mientras usted mantenga una sesión activa en nuestra plataforma, utilizaremos cookies y tecnologías similares (como balizas web o etiquetas de píxel). Estos pequeños archivos de texto se instalan en su equipo para optimizar su navegación y analizar el rendimiento de nuestros Servicios.

Usted tiene la facultad de gestionar, restringir o eliminar estas cookies a través de los ajustes de su navegador, aunque debe tener en cuenta que limitar su uso podría afectar a la operatividad y experiencia de usuario en nuestro sitio web.

Información que compartimos.

Sus datos personales son compartidos con nuestros proveedores de servicios tecnológicos únicamente en la medida indispensable para asegurar el correcto funcionamiento y la prestación de los Servicios. Asimismo, le informamos de que, ante un requerimiento legal formal, su información podrá ser comunicada a las autoridades competentes o a los órganos judiciales.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a empresas, organizaciones o personas ajenas a Clubily, con excepción de las situaciones que se detallan a continuación:

•Gestión del consentimiento publicitario: Usted tiene la facultad de autorizar el envío de comunicaciones de marketing directo, así como de retirar dicho consentimiento en cualquier momento que lo desee.

•Interrupción de acciones comerciales: En el momento en que usted revoque su autorización, cesaremos de inmediato el tratamiento de sus datos personales con objetivos de marketing directo.

•Efecto en la personalización de servicios: Debe considerar que la retirada del consentimiento podría limitar nuestra capacidad para ofrecerle la gama completa de nuestros Servicios, especialmente aquellos que requieren información personalizada.

•Licitud y retroactividad: La revocación del consentimiento impide futuros envíos publicitarios, pero no afecta a la validez legal de los tratamientos de datos efectuados durante el tiempo en que su autorización estuvo activa.

•Persistencia por bases legales alternativas: Podremos continuar tratando su información si existe otro fundamento jurídico, como la ejecución de un contrato o el interés legítimo, aplicando siempre criterios de minimización de datos.

Clubily se reserva la facultad de difundir públicamente, o compartir con sus colaboradores estratégicos, tales como editores, anunciantes o plataformas vinculadas, información anonimizada que no permita la identificación del Usuario. El objetivo de este intercambio es mostrar de manera transparente las tendencias estadísticas y los patrones de comportamiento relativos al uso global de nuestros Servicios.

En el supuesto de que Clubily se viera involucrado en una operación de fusión, adquisición o cualquier otra modalidad de enajenación de activos, le aseguramos que mantendremos la estricta confidencialidad de su información personal. Asimismo, nos comprometemos a notificarle de forma previa a que sus datos sean transferidos o queden sujetos a una política de privacidad distinta a la presente.

Seguridad de la información.

Clubily se compromete a proteger la información de sus usuarios mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adaptadas al nivel de riesgo. Para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos, el Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que toda la comunicación entre el servidor y el usuario viaje de forma totalmente cifrada.

Complementamos esta protección tecnológica con estrictos controles internos:

•Revisión continua: Auditamos periódicamente nuestros procedimientos de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos, incluyendo medidas de seguridad física para evitar accesos no autorizados a nuestros sistemas.

•Acceso restringido: Limitamos el acceso a la información personal únicamente a aquellos empleados, proveedores y agentes que requieren dichos datos para desempeñar sus funciones. Todo el personal autorizado está sujeto a cláusulas contractuales de confidencialidad y puede ser sancionado o despedido en caso de incumplimiento.

A pesar de nuestros esfuerzos por evitar la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos, Clubily reconoce que es imposible garantizar la inexpugnabilidad total de Internet frente a accesos fraudulentos de terceros. Por ello, y en cumplimiento con el RGPD, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario, sin dilación indebida, cualquier violación de la seguridad que pueda entrañar un alto riesgo para sus derechos y libertades. Se entiende por violación de seguridad cualquier incidente que resulte en la alteración, comunicación o acceso no autorizado a los datos personales transmitidos o tratados.

Aplicabilidad de la Política de Privacidad.

La presente Política de Privacidad es aplicable a la totalidad de los Servicios prestados por Clubily, sus empresas filiales y aquellas prestaciones ofrecidas en plataformas web externas vinculadas a nuestra marca.

Se hace constar que este marco normativo no es extensible a los servicios ofrecidos por empresas independientes o particulares. Quedan fuera de este alcance los productos de terceros presentes en canales de contenido, los sitios que incorporen elementos de Clubily y cualquier sitio web vinculado mediante enlaces desde o hacia los Servicios de la plataforma.

Además, nuestra Política de Privacidad no alcanza a las prácticas de gestión de información de otras entidades que promocionen nuestros Servicios. Dichas organizaciones podrían emplear cookies, etiquetas de píxel u otras tecnologías para mostrar anuncios de su interés bajo sus propias normativas de privacidad.

Aceptación y cambios.

Es fundamental que el Usuario haya leído y manifieste su conformidad con las condiciones sobre la protección de datos personales de esta Política de Privacidad, siendo necesaria la aceptación del tratamiento de sus datos para que el Responsable del tratamiento pueda llevarlo a cabo en la forma, los plazos y las finalidades señaladas. El acceso y uso del Sitio Web implicará, por tanto, la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

Clubily se reserva la facultad de modificar su Política de Privacidad, ya sea por criterio propio o por cambios legislativos, jurisprudenciales o doctrinales de la Agencia Española de Protección de Datos. Las actualizaciones o cambios en esta Política de Privacidad se notificarán de forma explícita al Usuario; no obstante, se le recomienda consultar esta página con periodicidad para mantenerse informado de las últimas actualizaciones.

Derechos del Usuario.

Es primordial que el Usuario disponga de acceso a su información personal de manera continua durante el uso de nuestros Servicios. Si detecta datos inexactos, se le permitirá actualizarlos o borrarlos de forma sencilla, siempre que dicha información no deba conservarse por motivos legales o fines comerciales legítimos. Antes de proceder con la actualización de su información personal, es posible que se le solicite verificar su identidad para asegurar la protección de su cuenta.

Siempre que sea factible facilitar el acceso o la corrección de datos, se realizará de forma gratuita, salvo en aquellos supuestos que exijan un esfuerzo técnico desproporcionado. Nuestra prioridad es gestionar los Servicios garantizando que la información no sea eliminada por error o acciones malintencionadas; en consecuencia, la supresión definitiva de los datos en los servidores activos puede demorarse y la información podría permanecer almacenada en nuestro sistema de copias de seguridad durante un periodo adicional.

Cuando procesamos sus datos personales, usted tiene derechos y la oportunidad de influir en cómo lo hacemos. Entre otros, tiene los siguientes derechos:

•Derecho a ser informado.

Usted tiene la facultad de solicitar, en cualquier momento, información detallada sobre qué datos personales tratamos. Para ejercer este derecho, puede contactar con nosotros a través de la dirección de correo electrónico proporcionada al pie de esta Política de Privacidad.

•Derecho de acceso.

El Usuario tiene derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento. Por motivos de seguridad, le solicitaremos que acredite su identidad antes de facilitar dicha copia, garantizando que el acceso sea exclusivo para el titular de la información.

•Derecho de rectificación.

Usted puede ponerse en contacto con el Responsable en cualquier instante para solicitar que se corrija o complete aquella información personal que figure de manera inexacta o parcial en nuestros sistemas.

•Derecho de supresión (o “derecho al olvido”).

En determinadas circunstancias, usted podrá exigir la eliminación de sus datos personales. Este derecho es aplicable si la información se trata de forma ilícita, si ya no es necesaria para los fines originales, si usted se opone al tratamiento sin que prevalezcan motivos legítimos para continuar, o para dar cumplimiento a una obligación legal.

•Derecho a la portabilidad de los datos.

Siempre que el tratamiento se realice por medios automatizados, el Usuario podrá recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, podrá solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento, procediendo la entidad a la transferencia directa siempre que sea técnicamente viable.

•Derecho a reclamar.

Si el Usuario considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En territorio español, dicha autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

•Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

El Usuario tiene derecho a no ser sometido a decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado de su información personal, incluida la elaboración de perfiles, salvo en los supuestos excepcionales previstos por la legislación actual.

Del mismo modo, el Usuario tiene la facultad de ejercer sus derechos a través de una comunicación por escrito enviada al Responsable del tratamiento, en la que deberá hacer constar lo siguiente:

•Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los supuestos en los que se contemple la representación, se requerirá la identificación de quien represente al Usuario por este mismo canal, aportando el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser reemplazada por cualquier otro medio legalmente válido que certifique la identidad.

•Escrito de petición donde se detallen los motivos específicos de la solicitud o la información concreta a la que se desea tener acceso.

•Domicilio designado para la recepción de notificaciones.

•Fecha del escrito y firma del solicitante.

•Cualquier documento adicional que sirva para acreditar la petición realizada.

Esta solicitud y cualquier otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:

Dirección postal: Calle Gregorio Marañón 2, 28660, Boadilla del Monte, Madrid.

Correo electrónico: compliance@clubily.es

Identidad del Responsable del tratamiento de los datos personales.

Además de prestar los Servicios, el Responsable del tratamiento de los datos personales recogidos es Clubily, provista de NIF/CIF: 70069472H cuyo representante es: Izán Ruiz Hernández (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:

Dirección postal: Calle Gregorio Marañón 2, 28660, Boadilla del Monte, Madrid.

Teléfono de contacto: +34 638 289 258

Correo electrónico de contacto: info@clubily.es

Esta política de privacidad se actualizó por última vez: 2025-04-08.